Fototeknik Efter att du fått tillbaka dina bilder och du sorterat fram de du vill ha kvar, så gäller det att förvara dem på ett sätt som dels skyddar bilder men som också gör det enkelt för dig att hitta en enskild bild senare.


Det sätt som jag valt att förvara mina bilder är att förvara dem i transperanta platsfickor, i vilken det får plats 20 diabilder. Sedan förvara jag plastfickorna i speciella pärmar för dessa plastfickor. Pärmarna ser ut som vanliga pärmar men är lite djupare och har klorna som håller platsfickan långt isär (amerikansk typ tror jag att detta kallas), istället för som på svenska pärmar att klorna sitter samlade i mitten.

I varje pärm får det plats ungefär 30 plastfickor, dvs ca 600 diabilder per pärm. Det smarta med dessa plastfickor är att om du letar efter en viss bild så lägger du hela plastfickan på ditt ljusbord och du kan snabbt scanna av 20 bilder i taget.

Nackdelen med denna förvaring är att plastfickorna är relativt dyra. De första plastfickor som jag hittade kommer ifrån Tema och dessa kostar nästan 10 kronor styck. Det finns billigare varianter och den stora skillnaden är att dessa är lite sladdriga i plasten.

Hur skall jag numrera och katalogisera bilderna?

Detta blir att svårare ju fler bilder du samlar på dig. När du börjar fotografera kan det vara enkelt att sortera dem i kronlogisk ordning, vilket gör att du snabbt kan leta fram en bild från en viss resa. När jag var mindre så satte jag bara ett löpnummer på varje bild, men detta var inte så praktiskt i längden. Ju fler bilder jag samlade på mig desto sämre blev det att ha bilderna på detta viset. Jag ville oftare visa en viss kategori av bilder tex skidåkning, toppturer, havsfåglar, men även bilder från en viss resa.

Detta gjorde att jag insåg att jag hade ett större behov av att sortera bilderna per kategori. Så jag satte mig ner och funderade vilka kategorier som skulle kunna vara aktuella. Eftersom jag inte specialiserat mig inom ett visst område så blev det ganska många. Allt från bröllopsbilder till makrobilder av växter. Jag försökte därför vara ganska generell utan att för den skull vara för brett, men ändå så att det skall fungera när mängden av bilder blir fler.

Sedan satte jag en förkortning av varje kategori bestående av två bokstäver, exempelvis blev
Skidåkning - SG
Fåglar – FR
Landskap- LS
Mönster- MR
Människor - MA etc.

Kanske jag skulle dela upp vissa av dessa mer, men med den mängd bilder jag har idag fungerar det bra.

Sedan gjorde jag så att jag satte ett löpnummer inom varje kategori. Alltså fick den första skidbilden SG1, den andra SG2 etc. Jag är nu uppe i SG365. Om jag tar flera identiska bilder av samma motiv så lägger jag till SG110-1, SG110-2 etc. Detta gör att varje bild får en unik identifierare (som man kan kalla bildID).

Bilddatabasen med datorns hjälp

Men att bara sätta en kategori på varje bild blir lite inskränkt dock. Jag vill även kunna tilldela fler en bild fler värden exempelvis Italienresan 2001, för att enkla kunna sortera fram alla bilder som ingår i detta bildspel. Men att fysiskt märka upp varje bild med flera kategorier är inte praktiskt och logiskt smart utan detta gör jag i min bilddatabas som är en databas i min dator. Varje bild ett antal fält kopplade till sig (bildID, beskrivning motiv, exponeringsdata, plats, årstid, årtal, stående eller liggande bild, tillhör bildserie) och ett av dessa är ett fält som heter Tillhör bildserie. Detta fält är att så kallat flervärdesfält (fältet kan innehålla flera värden) och i detta kan det stå:

Italienresan 2000
Mönster
Toppturer

Genom att sortera fram och kategorisera bilddatabasen på detta fältet får jag enkelt fram alla bilder som tillhör ett visst bildspel. Resultatet blir en lista med alla bildID som tillhör respektive serie och då är det bara att plocka fram dessa ur pärmarna. En enskild bild kan alltså tillhöra flera bildserier.

I bilddatabasen har jag också scannat in varje bild så att jag kan se den digitalt i min dator. Att scanna är ganska tidskrävande men när väl bilderna är inne så är det väldigt smidigt. Det är otroligt mycket enklare att vända och vrida på bilderna i databas jämfört med att slå fram och tillbaka i pärmar.

Hur du kan bygga din egen bilddatabas kommer att beskrivas i en kommande artikel.

Bildarkiv program

Om du inte vill bygga ditt eget bildarkiv så finns det en hel del olika program just för detta ändamål. Vissa av dem är riktigt avancerade och innehåller allt som proffsen behöver, dvs bildarkiv men även funktioner för att hålla reda på ivägskickade bilder, faktureringsstöd etc. Andra program är väldigt enkla och går egentligen ut på att enkelt visa bilder som ligger på din dator. I en kommande artikel kommer jag att recensera de olika program som jag hittat.