På denna sida hittar du information om hur vi hanterar och behandlar personuppgifter enligt GDPR som gäller från 25/5 2018. Syftet är att du skall känna dig trygg i att vi respekterar din integritet och rätten att ha kontroll över dina personuppgifter. Informationen här skall vara lättförståeligt och tydligt om vilken data vi samlar in och varför och vilka rättigheter du som registrerad har.

Från den 25 maj 2018 ersätter Dataskyddsförordningen (GDPR) den tidigare Personuppgiftslagen (PUL). Här nedan kan du läsa hur vi utökat och förtydligat vår policy för hur vi hanterar dina personuppgifter. Ta en stund och kika på dem.

Ansvaret

White Balance AB, 556697-0009, Box 262, 116 74 Stockholm är leverantör av webbplatsen Fotosidan.se och Fotosidan Magasin. White Balance AB är Personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter på Fotosidan som du delar med oss och har då ansvaret för all hantering inklusive säkerhetsåtgärderna kring dessa.

White Balance AB inhämtar uppgifter från dig som kund och kan exempelvis vara namn, adress, epost, telefonnummer och bilder. White Balance AB registrerar personuppgifter i samband med att du:

- får inloggningsuppgifter till Fotosidan och blir medlem
- beställer något av oss tex, Plus-medlemskap, Fotosidan Magasin eller andra produkter i vår butik.
- du kontaktar oss via e-post, telefon, vår webbplats eller sociala medier.
- du besöker Fotosidan och accepterar cookies, och inklusive men inte begränsat till trafikdata, platsdata, webbloggar, och annan kommunikationsdata samt tex IP-adress, operativsystem, webbläsartyp, geografisk plats och typ av enhet som används vid besöket.

Fördelar med att bli medlem på Fotosidan

När du blir medlem så ingår du ett avtal med White Balance AB som ger dig tillgång till mängder av funktioner på Fotosidan, som Plus-medlem får du ännu fler fördelar. Se aktuellt innehåll i vår medlemsbutik. Du accepterar också våra Användarregler.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Vi samlar in personuppgifter från dig när du nyttjar Fotosidan och använder den för att på olika sätt för att kunna leverera samt förbättra och utveckla tjänsten och även i vissa fall för marknadsföring. Vi använder också personuppgifter i fakturering och bokföring och de sparas enligt bokföringslagen. Nedan ser du vilka kategorier av personuppgifter vi lagrar:

När du blir medlem så samlar vi in förnamn, efternamn, användarnamn och e-postadress.

När du registrerar dig som medlem ingår du ett avtal med oss. För att kunna tillhandahålla tjänsten behandlar vi därför dina personuppgifter med stöd av fullgörande av avtal enligt artikel 6.1 b GDPR. Om du inte vill att vi behandlar dessa personuppgifter kan vi inte tillhandahålla medlemskapet. men du kan ändå läsa det mesta av vårt innehåll som oinloggad besökare.

Extra uppgifter i din profil

Som medlem kan du sedan mata in fler personuppgifter, men detta är frivilligt. Det kan vara uppgifter såsom hemlän, geografisk position, porträtt, länkar till sociala medier och hemsida. Syftet med dem är att utöka den beskrivning av dig själv som andra kan se på din profilsida, för att de skall lära känna dig mer.

Vi behandlar dessa uppgifter på samma sätt som grunduppgifterna ovan. Har du angivit dina intressen, kön och/eller ålder använder vi dessa för statistik över våra medlemmar.

Beställningar 

Om du beställer något av oss så samlar vi även in adressuppgifter, telefonnummer och vissa fall personnummer. Dessa personuppgifter samlar vi enbart in för att kunna ta betalt och därefter leverera ordern.

Rättslig grund till detta är avtal med den registrerade (köpet) och rättslig förpliktelse (bokföringslagen).

Besöks- och trafikdata

När du besöker Fotosidan inhämtar, lagrar och använder vi besöks- och trafikdata. Exempel på sådana uppgifter är din IP-adress, typ av enhet, operativsystem och webbläsare.

Vi använder inte detta data för att profilera eller spåra dig som individ, bara för aggregerad statistik. IP-adresser anonymiseras dessutom när de skickas till Google Analytics (för statistik/trafikmätning).

Vårt berättigade intresse är att analysera användningen av webbplatsen för att förbättra funktion, säkerhet och prestanda. Vi bedömer att denna behandling inte väger tyngre än ditt intresse av skydd för dina personuppgifter.

Profilering och riktad annonsering

Vi använder profilering för marknadsföringsändamål i syfte att visa mer relevanta annonser för dig. Detta sker genom användning av tredjepartscookies och liknande tekniker.

Laglig grund för denna behandling är samtycke, som lämnas via vår cookiehantering. Profileringen innebär att information om hur du använder webbplatsen, exempelvis vilka sidor du besöker, används för att anpassa annonser.

Behandlingen har inga rättsliga effekter för dig och påverkar inte dina rättigheter eller skyldigheter.

Vilka lämnar  vi ut personuppgifter till?

Utlämnande till underleverantörer

Vi delar endast personuppgifter med andra aktörer när det behövs för ett specificerat ändamål. I flera fall anlitar vi själva underleverantörer, dessa kommer att ta del av personuppgifterna i egenskap av personuppgiftsbiträden (se tabell i botten för vilka dessa är). Det innebär att de endast får använda sig av uppgifterna för våra ändamål, det får inte använda dem för något eget syfte eller vinning och de skall också följa regler kring personuppgifter. Dessa typer av underleverantörer kan vara tex underleverantörer för fakturering och leverans av varor, för IT-drift och IT-stöd, för fakturering och för bokföring. 

Utlämnande till andra parter

I vissa fall kan vi även komma att lämna ut dina personuppgifter till andra externa parter som inte är våra biträden, utan som själva har ett eget ändamål och ansvar för sin hantering av personuppgifterna. Detta kan ske för det fall lag kräver att vi gör det.

Vi lämnar inte ut personuppgifter till annonsörer och vi säljer aldrig dina personuppgifter vidare till externa parter.

Lagring av personuppgifter

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna samlats in, eller så länge som krävs enligt lag. Lagringstiden bedöms utifrån avtalets varaktighet, kundrelationens längd, rättsliga skyldigheter samt vårt berättigade intresse av att utveckla och förbättra tjänsten.

Medlemskap och kundrelation

Personuppgifter kopplade till medlemskap sparas så länge medlemskapet är aktivt. Uppgifter om medlemskapets historik, såsom startdatum och varaktighet, kan sparas även efter avslutat medlemskap i syfte att administrera kundrelationen, möjliggöra återaktivering, erbjuda lojalitetsförmåner samt föra statistik över medlemsutveckling.

Detaljerade uppgifter som inte längre är nödvändiga för dessa ändamål raderas eller anonymiseras löpande.

Kundtjänst och kommunikation

Personuppgifter i kundtjänstsystem sparas så länge det är nödvändigt för att hantera pågående och återkommande ärenden, upprätthålla en god kundrelation samt tillvarata eller försvara rättsliga anspråk. Uppgifter som inte längre bedöms relevanta gallras eller anonymiseras.

Beställningar och betalningar

Personuppgifter som utgör räkenskapsinformation sparas i enlighet med gällande bokföringslagstiftning (för närvarande 7 år).

Trafikdata och teknisk information

Teknisk information och trafikdata behandlas under den tid som är nödvändig för drift, säkerhet, analys och utveckling av tjänsten. Uppgifterna anonymiseras eller raderas när de inte längre behövs för dessa ändamål.

Marknadsföring

Personuppgifter som behandlas med stöd av samtycke sparas till dess att samtycket återkallas eller behandlingen inte längre är nödvändig för ändamålet.

Dina rättigheter

Du har rätt att kostnadsfritt få information om vi behandlar personuppgifter om dig. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett så kallat registerutdrag. 

Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller att ofullständiga personuppgifter kompletteras.

Under vissa förutsättningar har du rätt att få personuppgifter raderade, exempelvis om du återkallar ditt samtycke samt begär att de ska raderas och ingen annan rättslig grund finns för behandlingen av dem.

Under vissa förutsättningar har du rätt att invända mot hur dina personuppgifter behandlas. Det innebär att dina personuppgifter inte längre får behandlas om inte vi kan visa att den rättsliga grunden intresseavvägning är tillämplig för behandlingen av dina personuppgifter.

Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Det gäller under den tid som andra invändningar bedöms. Begränsning innebär att vi inte får göra något med dina personuppgifter mer än fortsätta lagra dem.

Under vissa förutsättningar har du även rätt att få dina personuppgifter utlämnade av oss i ett format så de kan överföras till en annan personuppgiftsansvarig. Det innebär att dina uppgifter i så fall ska lämnas ut och kunna överföras i ett strukturerat, elektroniskt format.

Dina skyldigheter

Tänk på att även du själv har ett ansvar att efterlyda lagen om du behandlar andras personuppgifter publikt i t.ex en bloggtext, foruminlägg eller bild. Du måste då ha samtycke till detta från personen, om det inte är för ett konstnärligt eller journalistiskt ändamål. Du ansvarar själv för innehållet i material som vi inte har efterfrågat, som du laddar upp och publicerar på Fotosidan.

Så styr du själv över ditt konto och vår kommunikation till dig

Du kan när som helst avstå från att ta emot marknadsföringskommunikation från oss genom att uppdatera dina kontoinställningar på Min sida eller genom att klicka på ”avsluta prenumeration” i e-post  som vi skickar dig. Du kan också kontakta oss så hjälper vi dig.

Om du inte längre vill finnas som medlem så kan du Stänga din profil via denna länken.

Om du vill att någon åtgärd ska vidtas vad gäller dina rättigheter kan du kontakta oss på [email protected].

Om du inte är nöjd med hur dina personuppgifter behandlas eller upplever att dina uppgifter blivit felaktigt hanterade har du möjlighet att lämna klagomål hos tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.

Om du vill veta mer

Om du vill veta mer så kontaktar du oss på [email protected].

Särskilt om cookies

När du besöker webbplatsen så kan det hända att personuppgifter samlas in via så kallad cookies. Detta görs endast efter samtycke. Cookie är en liten mängd data och ofta med en tidsstämpel. Cookien skickas från webbplatsen till din enhet och lagras där. Cookien använder vi för att hålla reda på din inloggning när hoppar mellan sidor men också annan data för att kunna Tjänsten skall fungera för tex dig som är betalande medlem. Data kan vara teknisk information om din enhet och uppkoppling såsom webbläsarversion, identifierare, ip-adress. Detta kan ske direkt eller genom användning av teknik från tredje part.

Det finns två typer av cookies, permanenta och sessions-cookies. De permanenta lagras under en längre period medan sessions-cookies används vid det enskilda besöket och försvinner när du stänger webbläsaren. I webbläsaren kan du ställa in hur cookies skall få hanteras av webbplatsen. Avaktiverar du cookies så kommer webbplatsen att fungera dåligt.

De cookies vi använder:

• Vår egna för att kunna ge dig en funktionell webbplats
• Ads.fotosidan: För att leverera banners från vår annonsmotor
• Google Analytics: Mäter besöksstatistik
• Facebook: För att mäta annonsering från Facebook
• Adform / Doublecklick: För att tredjepart skall kunna leverera annonser på Fotosidan

Vill du får mer detaljer om cookies som skapas när du besöker Fotosidan så besök: https://webbkoll.dataskydd.net/en

Underbiträden för behandlingen av personuppgifter

Nedanstående är de underbiträden där dina personuppgifter kan behandlas.

Överföring till tredjeland sker med stöd av EU-US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Du kan begära information om tillämpliga skyddsåtgärder genom att kontakta oss.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. T.ex kan bilder och ljudupptagningar som behandlas i dator vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer) är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.

Av David Elmfeldt

Publicerad 2018-05-24.