data/papper
Gör PUL egentligen någon skillnad i om det är ett datamedia eller en gammal hederlig film. Om jag gör ett sökbart register av mina alster, dvs organiserar i datorn eller i ett negativregister. Om jag har ett personregister i datorn eller i en fickbok är väl egentligen ingen skillnad?
Svar:
PUL är en krånglig materia. Tillsynsmyndighet för PUL är datainspektionen. Jag har tillställt dem din fråga och här är deras svar:
"Det anges i 5 § PuL om vad lagen omfattar (helt eller delvis
automatiserad behandling). Information i dataformat omfattas
samt vissa manuella register (dvs. pappersformen). Se lagen:
http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19980204.HTM
För att manuella register ska omfattas måste de vara sökbara
på minst två sökvägar. Man kan jämföra med en telefonkatalog
som i elektronisk form är sökbar på två håll eller mer (dvs.
ett automatiserat register).
Ex. telefonkatalogen i pappersform är inte säkert sökbar på
två vägar annat än för de kataloger som både sorterar efter
namn och sedan i nummerordning.
Syftet med 5 § 2 st. är att förhindra försök att undkomma
lagstiftningen genom att behandla uppgifterna manuellt.
Detta syfte bör påverka tolkningen av vad som är en manuell
behandling".
